Dokumenten Management System - DMS

Das Dokument Management System (DMS) dient zur Verwaltung und Anzeige von Dokumenten aller Art.

Dokumenten Struktur
Dokumente werden in einer Verzeichnisstruktur abgelegt, welche selbst erstellt werden kann. Jedes Dokument kann mit Metainformationen versehen werden. Versionenmanagement im Administrationsbereich ist ebenso integriert wie eine Dokumentenvorschau.

Anzeige im Web
Mit einer Anzeige können Dokumente als Liste zur Verfügung gestellt werden oder innerhalb eines Textes als aktiver Link hinterlegt werden.
Die Dokumente stehen in beiden Fällen für Downloads zur Verfügung.
Die Dokumente können an verschiedenen Stellen (Seiten) angezeigt werden, lassen sich aber nur an einem Ort administrieren.

Das Modul kann als Unterstützung respektive zur Verwaltung von Dokumenten für folgende Themen eingesetzt werden:

• Unternehmensorganisation
• Corporate Identity
• Reglemente
• Checklisten
• Formulare
• Schulungsunterlagen
• Personelles