Newsletter Software / Modul

Mit dem Fokus, das Internet als weltweites Permission Marketingtool zu nutzen, hat die INM AG das Newsletter-Modul entwickelt. Eine im Newsletter Modul integrierte Statistikauswertung ermöglicht die optimale Nutzung des Newsletters.
Das Newsletter Tool kann sowohl in das INM eigene CMS G3 integriert werden als auch auf einer nicht durch die INM AG programmierten und erstellten Plattform betrieben werden.
Die Administration und der Zugriff auf die Daten ist jederzeit und standortunabhängig durchführbar.

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Das Newsletter Tool beinhaltet folgende Möglichkeiten:

Newsletter Administration
In diesem Bereich können Sie Ihren persönlichen Newsletter erstellen d.h. schreiben und mit den entsprechenden, vordefinierten Texten und Attributen ergänzen.
Dies beinhaltet beispielsweise das Anwählen der von Ihnen vordefinierten Anrede sowie Header und Footer. Oder das Bestimmen einer von Ihnen definierten Zielgruppe.

Das Modul bietet die Möglichkeit, reine Textmailings zu erfassen, aber auch HTML-Newsletter mit formatiertem Text zu erstellen.

Als Vorlage stehen verschiedene, kundenspezifische Templates zur Verfügung, die auch Bilder enthalten können.

Der Timer ermöglicht dem Administrator, das erfasste Mailing zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden.
Idealerweise erreicht ein Mailing den Abonnenten morgens, wenn er seine eMails abruft. So kann beispielsweise der Timer auf 4 Uhr in der Früh gesetzt werden.

Abonnenten-Verwaltung
Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Abonnenten angelegt und verwaltet werden können.

1. Ein User meldet sich selber über die Website an. Der Abonnent hat jederzeit die Möglichkeit, sich einfach und diskret von der Verteilerliste zu löschen.
2. Der Administrator erfasst oder mutiert Abonnenten über das Modul.
3. Export und Import der gesamten Abonnentendaten durch das Export/Import Tool. So können mehrere Abonnenten-Datensätze importiert und für andere Anwendungen exportiert werden.

Die Anzahl der Attribute, die einem einzelnen Abonnenten zugewiesen werden, hängen von den Anforderungen der Kunden ab. Minimal muss die E-Mail Adresse erfasst werden, idealerweise werden aber noch Namen und Zielgruppe mit angegeben.

Zielgruppen-Verwaltung
Das Newsletter-Modul der INM AG bietet die Möglichkeit, E-Mails an einzelne Gruppen zu verschicken, die vorgängig definiert werden.
So kann beispielsweise ein Sonderangebot nur an die "Topkunden" verschickt werden oder eine Pressemitteilung nur an die Zielgruppe "Pressekontakte".
Die Definition der verschiedenen Zielgruppen sowie die Zuordnung der Abonnenten erfolgt in einem separaten Menu und kann jederzeit angepasst werden.

Statistische Auswertung
Beim Erstellen des Newsletters können Links zu Webseiten oder Dokumenten im Text integriert werden. Die Klicks auf diese Links können nachträglich abgefragt und ausgewertet werden.

Erstens wird angegeben, wie oft ein Link angewählt wurde, d.h. man erfährt, ob die Links in dem Newsletter auch tatsächlich angewählt werden und somit ihren Zweck erfüllen.

Zweitens kann die Statistik auf Ebene der Abonnent angeschaut werden, d.h. es wird angezeigt, wann ein spezifischer Abonnent auf welche Links zugegriffen hat. Diese Auswertung steht dem Administrator für jeden einzelnen Abonnenten zur Verfügung.

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